Gain de temps pour se consacrer aux sujets clés

Grâce à son ergonomie et à ses fonctionnalités, Meeting permet de gagner du temps dans la gestion des séances: ajout de documents avec un simple «glisser-déposer», fonction de recherche puissante «plein texte» et par mots clés, report d’objets à une séance ultérieure, etc. Au-delà du gain de temps, la solution de gestion des séances du Conseil a un impact sur la qualité des réflexions et des décisions prises par l’exécutif.

Le Conseil municipal siège environ 40 fois par année. Selon mes calculs, cela représente approximativement 480 à 600 décisions. L’avantage premier de cet outil est que l’ensemble des conseillers accède à la même information, un élément fondamental pour une prise de décision de consensus. Grâce à Meeting, nous gagnons un temps fou car les conseillers prennent connaissance des objets avant la séance et s’y préparent. Cela nous permet de ne nous arrêter uniquement sur les points qui nécessitent des discussions de fond. 

Moins de papier, moins de présence physique au guichet et plus de facilités pour les citoyens de régler leurs affaires quotidiennes via leur portable.

La numérisation est un objectif de législature du Conseil municipal de la commune. Autrement dit, il s’agit de proposer tous les services aux citoyens via un guichet virtuel en ligne.

Parallèlement, la commune utilise la gestion électronique de documents (GED) Youdoc pour la gestion des factures fournisseurs, des dossiers habitants et des constructions. La mise en œuvre de la gestion dématérialisée du courrier entrant est prévue, ce qui représente une étape supplémentaire vers une administration numérique.