Du tout bénéfice pour les RH comme pour les membres du personnel Dividella envoie les décomptes de salaire d’un simple clic

Le service RH de Dividella se compose de deux collaborateurs qui sont responsables de l’ensemble des effectifs, soit pas moins de 150 personnes. C’est pourquoi l’entreprise cherche de manière ciblée à traiter les processus RH d’une façon simple et économique. La numérisation de l’envoi mensuel des décomptes de salaire était une étape évidente, car l’impression, la mise sous pli et l’envoi des documents étaient très chronophages. En ce qui concerne la sécurité des données, Dividella a voulu dès le départ dissiper toute préoccupation chez les collaborateurs.

La simplicité, la sécurité et les économies de coûts ont été les principales raisons pour lesquelles Dividella a opté pour l’envoi électronique des décomptes de salaire avec IncaMail. L’intégration d’IncaMail dans le logiciel existant de gestion du personnel Sage 200 Extra s’est faite sans le moindre accroc. Grâce à cette simplification, les deux collaborateurs RH gagnent une demi-journée de travail par mois, qu’ils peuvent consacrer à traiter les demandes du personnel. Les économies de frais de port et de conditionnement s’élèvent à environ 3500 francs par an. IncaMail chiffre les messages avec le procédé SAFE breveté. Le fait que chaque décompte de salaire soit envoyé de manière chiffrée a dissipé toute préoccupation des membres du personnel concernant la sécurité.