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L’e-mail avec le secret des lettres IncaMail pour la clientèle commerciale

L’envoi d’offres, de contrats, de factures ou de décomptes de salaire par e-mail est une solution pratique et efficace, mais elle comporte des risques. En effet, les e-mails standard ne sont pas efficacement protégés contre l’accès non autorisé et ne répondent pas aux exigences en matière de protection des données de l’UE (RGPD) et de la Suisse (LPD). 

La solution: IncaMail, le service de chiffrement des e-mails de la Poste. En un seul clic, vous envoyez par exemple des contrats et des offres directement depuis votre client de messagerie – ou encore des décomptes de salaire et autres documents dans le cadre d’un envoi en nombre directement depuis votre logiciel d’entreprise. IncaMail peut être mis en place rapidement, son utilisation est simple et elle respecte toutes les normes en matière de protection des données.

IncaMail pour tout type d’utilisation Variantes du produit et informations complémentaires

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Vos avantages avec IncaMail

3248

Simple

Avec IncaMail, les e-mails peuvent être envoyés directement depuis le client de messagerie existant (p. ex. Outlook) ou le logiciel d’entreprise (p. ex. SAP), ce qui permet de gagner du temps.
2439

Sûr

IncaMail chiffre l’ensemble des données et protège contre la perte de données, l’utilisation abusive et l’accès non autorisé. Les tiers n’ont aucune possibilité d’accéder aux contenus des messages.
2220

Conforme à la protection des données

IncaMail satisfait à toutes les règles de compliance applicables au sein de l’UE et en Suisse, garantissant un échange des données conforme aux dispositions en matière de protection des données.
2277

Traçable

La Poste assure la documentation et la traçabilité exhaustive de l’envoi et de la réception de vos messages IncaMail.
2161

Reconnu

Le Département fédéral de justice et police (DFJP) reconnaît IncaMail comme une plateforme de distribution sécurisée. IncaMail est compatible avec l’ensemble des plateformes de distribution autorisées par la Confédération.
3102

Efficace

IncaMail accroît l’efficacité des processus commerciaux, réduisant ainsi la charge de travail et donc les coûts.
« L’intégration du module smahrt-eDoc et son raccordement au service IncaMail ont été effectués en un jour. La connexion IT sécurisée pour la transmission des données au centre d’impression de Swiss Post Solutions à Dettingen a également été réalisée rapidement. »
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Gerd Hirth, Head of HR Payroll, Administration & Mailing Office, Alfred Kärcher GmbH & Co. KG

« Le fournisseur de logiciels Nexus AG veille à la rationalisation de ses procédures en exploitant les opportunités offertes par le numérique. Cela inclut notamment l’envoi électronique des décomptes de salaire avec IncaMail. »
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Le fournisseur de logiciels de Donaueschingen modernise ses RH

« IncaMail nous permet de communiquer avec notre clientèle de manière plus rapide, plus directe et conforme à l’ordonnance, la sécurité étant garantie à tout moment. »
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IGE nutzt IncaMail für die Zustellung von Schutzrechten

Mirko Galli, responsable du service Développement et Innovation de l’Institut Fédéral de la Propriété Intellectuelle

Communiquer en toute sécurité, tout simplement Vos possibilités avec IncaMail

IncaMail lässt sich einfach in bestehende Systeme integrieren

Adaptation parfaite dans votre entreprise Intégration et sécurité en toute simplicité

Avec IncaMail, les messages peuvent être envoyés en un clic depuis l’environnement habituel, depuis le client de messagerie ainsi que depuis le logiciel d’entreprise. La réception des e-mails fonctionne dans le monde entier et sur tous les terminaux, qu’il s’agisse d’un ordinateur de bureau, d’un ordinateur portable, d’une tablette ou d’un smartphone. Tout est convivial, intuitif et rapidement configuré.

LPD? RGPD? Aucun souci! La sécurité juridique en un clic

Conformément à la loi fédérale sur la protection des données, toutes les données personnelles qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable doivent être protégées. Le prénom et le nom entrent déjà dans cette catégorie, et c’est le cas de beaucoup d’autres données que les entreprises traitent tous les jours. Protéger les données personnelles contre un accès non autorisé n’est donc pas une option, mais bien une obligation. L’envoi non protégé de telles données par e-mail est passible d’amendes élevées. Au sein de l’UE, les infractions au RGPD sont poursuivies de manière rigoureuse.

Unternehmen vermeiden mit IncaMail datenschutzrechtliche Risiken
Unternehmen vermeiden mit IncaMail datenschutzrechtliche Risiken

LPD? RGPD? Aucun souci! La sécurité juridique en un clic

Conformément à la loi fédérale sur la protection des données, toutes les données personnelles qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable doivent être protégées. Le prénom et le nom entrent déjà dans cette catégorie, et c’est le cas de beaucoup d’autres données que les entreprises traitent tous les jours. Protéger les données personnelles contre un accès non autorisé n’est donc pas une option, mais bien une obligation. L’envoi non protégé de telles données par e-mail est passible d’amendes élevées. Au sein de l’UE, les infractions au RGPD sont poursuivies de manière rigoureuse.

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De nombreuses possibilités d’utilisation Ce que vous pouvez envoyer avec IncaMail

Les possibilités d’utilisation d’IncaMail sont multiples. Découvrez quels documents votre entreprise peut envoyer de manière chiffrée avec IncaMail

 

  • Ressources humaines: décomptes de salaire, justificatifs de temps, certificats de salaire, certificats de la caisse de pensions
  • Secteur de l’énergie: factures d’électricité
  • Assurances / finances: décomptes de prestations, offres
  • Services juridiques: utilisation dans le cadre de différentes procédures administratives telles que les procédures civiles et pénales, les procédures en matière de poursuites pour dettes et de faillite, les décisions de justice
  • Autorités: avis d’imposition, extraits du registre du commerce
  • Différents secteurs: contrats, documents stratégiques, offres

Fonctionnalité Large File Transfer gratuite jusqu’à 1 go

La fonction «Large File Transfer» (LFT) d’IncaMail vous permet d’envoyer de manière sécurisée et sans frais supplémentaires de grandes quantités de données jusqu’à 1 gigaoctet depuis votre client de messagerie. IncaMail enregistre les données sous forme chiffrée et envoie au destinataire un message IncaMail contenant un lien pour le téléchargement. Grâce à ce lien, le destinataire peut télécharger les données en toute sécurité. IncaMail enregistre les données pour une durée maximale de 7 jours. Elles sont ensuite effacées de manière définitive. L’envoi de grandes quantités de données n’a jamais été aussi simple. Des informations complémentaires concernant l’envoi de fichiers volumineux sont disponibles à la rubrique «Informations pour l’expéditeur».

Kostenfreier Large File Transfer bis 1 GB
Kostenfreier Large File Transfer bis 1 GB

Fonctionnalité Large File Transfer gratuite jusqu’à 1 go

La fonction «Large File Transfer» (LFT) d’IncaMail vous permet d’envoyer de manière sécurisée et sans frais supplémentaires de grandes quantités de données jusqu’à 1 gigaoctet depuis votre client de messagerie. IncaMail enregistre les données sous forme chiffrée et envoie au destinataire un message IncaMail contenant un lien pour le téléchargement. Grâce à ce lien, le destinataire peut télécharger les données en toute sécurité. IncaMail enregistre les données pour une durée maximale de 7 jours. Elles sont ensuite effacées de manière définitive. L’envoi de grandes quantités de données n’a jamais été aussi simple. Des informations complémentaires concernant l’envoi de fichiers volumineux sont disponibles à la rubrique «Informations pour l’expéditeur».

«Pourquoi donc les e-mails?» Potentiel d’économie avec IncaMail

3 exemples de l’intérêt financier d’une communication en ligne sécurisée:

  • Un cabinet d’avocats réalise 75% d’économie sur les recommandés.

  • Une banque réalise jusqu’à 60% d’économie sur l’envoi de lettres de communication du NIP.

  • Une entreprise réalise jusqu’à 60% d’économie sur l’envoi des décompte de salaire.

Évaluez dès aujourd’hui à combien s’élève le potentiel d’économie pour votre entreprise!

Sparpotenzial mit IncaMail

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