Communication RH chiffrée et sûre Un indispensable pour Zollner Elektronik AG

Grâce à IncaMail, l’entreprise Zollner Elektronik AG bénéficie des avantages suivants:

Des processus intégrés dans le monde entier: avec une présence dans neuf pays du globe, Zollner Elektronik AG se devait d’uniformiser ses processus au niveau international. Actuellement, 90% de son personnel en Allemagne peuvent consulter leurs décomptes de paie à tout moment et en tout lieu. À partir de novembre 2022, les effectifs en Roumanie profiteront également de cette solution numérique. Grâce à la mise en place possible d’IncaMail au-delà des frontières allemandes et à la programmation d’autres langues (comme le roumain), en plus des quatre langues principales que sont l’allemand, le français, l’italien et l’anglais, Zollner Elektronik AG a apprécié pouvoir s’appuyer sur cette solution.

Un rattachement technique simple: IncaMail peut s’intégrer simplement et rapidement aux logiciels RH tels que SAP ou Abacus. La prise en main par le personnel est elle aussi aisée et se fait en un rien de temps. Ainsi, l’ensemble des collaboratrices et des collaborateurs à travers le monde peut consulter ses décomptes de paie à tout moment et en tout lieu, et ce dès que le salaire est versé.

Des économies de temps et de coûts, mais pas seulement: grâce à IncaMail, Zollner Elektronik AG n’a plus besoin d’imprimer, de mettre sous pli et d’envoyer physiquement ses décomptes de paie. Parallèlement, l’entreprise fait un geste pour l’environnement − car elle attache une grande importance aux pratiques durables.

Sécurité des données et traçabilité: IncaMail protège les e-mails des accès non autorisés. Le Règlement général européen sur la protection des données (RGPD) et la loi fédérale sur la protection des données (LPD) disposent clairement que l’envoi électronique de données personnelles ne peut se faire que sous une forme protégée. IncaMail répond à ces exigences. La Poste documente l’envoi et garantit sa traçabilité.