Comunicazione HR codificata e sicura Un must per la Zollner Elektronik AG
Rapido, sicuro e conforme alla protezione dei dati: così dovrebbe essere l’invio via e-mail di documenti HR come le distinte di paga. Della stessa idea era anche la Zollner Elektronik AG. Il fornitore di servizi elettronici e di meccatronica ha scelto IncaMail come modalità d’invio elettronico delle distinte di paga al suo personale. Così, oltre a risparmiare tempo e denaro, preserva l’ambiente e libera preziose risorse da impiegare per altre mansioni.
![Con IncaMail, la Zollner Elektronik AG ottimizza il processo relativo ai conteggi salariali e alle distinte di paga. Con IncaMail, la Zollner Elektronik AG ottimizza il processo relativo ai conteggi salariali e alle distinte di paga.](https://digital-solutions.post.ch/hs-fs/hubfs/Digital%20Business/Case%20Zollner%20Elektronik%20AG%201872%201053.jpeg?width=1872&name=Case%20Zollner%20Elektronik%20AG%201872%201053.jpeg)
Situazione di partenza e sfide
L’azienda familiare con sede a Zandt, in Germania, è leader europeo nel settore degli Electronics Manufacturing Services (EMS) nonché uno dei principali datori di lavoro della Baviera orientale. Fondata nel 1965, è diventata, in seguito a una crescita organica, un importante attore internazionale con oltre 12’000 collaboratrici e collaboratori dislocati in 23 sedi sparse in tutto il mondo e appartiene ai 15 migliori fornitori di EMS a livello mondiale. A integrazione delle sue soluzioni HR digitali e nel tentativo di compiere un passo in avanti verso la digitalizzazione, l’azienda cercava una soluzione per inviare le distinte paga in modo digitale e, ovviamente, affidabile e al di là dei confini nazionali. Presente in un totale di nove paesi nel mondo, la Zollner Elektronik AG è chiamata a uniformare i processi a livello internazionale.
La soluzione
IncaMail, il servizio di codifica delle e-mail della Posta, garantisce l’invio sicuro e tracciabile di documenti sensibili a indirizzi e-mail privati di collaboratrici e collaboratori. L’elevata sicurezza dei dati garantita da questa soluzione codificata è il motivo principale che ha spinto la Zollner Elektronik AG a scegliere IncaMail. A convincere l’azienda sono state anche la semplicità di collegamento con il sistema SAP HCM e la facilità d’uso per le risorse umane e il personale in generale.
« IncaMail soddisfa appieno le nostre esigenze elevate in termini di sicurezza dei dati. Grazie a questo servizio, possiamo avvalerci di una soluzione elettronica e moderna per inviare al nostro personale documenti importanti in modo del tutto sicuro e conforme alle norme sulla protezione dei dati. »
Joachim Dick, responsabile HR Services, Zollner Elektronik AG
Benefici e vantaggi
Con IncaMail, la Zollner Elektronik AG beneficia dei seguenti vantaggi.
Processi integrati a livello globale: presente in un totale di nove paesi nel mondo, l’azienda è chiamata a uniformare i processi a livello internazionale. Attualmente, il 90% del personale attivo in Germania può consultare le distinte paga in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Da novembre 2022 beneficiano di questa soluzione digitale anche le collaboratrici e i collaboratori in Romania. Grazie alla possibilità di implementare IncaMail al di là dei confini nazionali e di programmare, oltre alle quattro lingue principali (tedesco, francese, italiano e inglese), anche altre lingue come ad esempio il rumeno, la Zollner Elektronik AG ha deciso di avvalersi di questa soluzione.
Semplicità nel collegamento tecnico: IncaMail è integrabile nei software HR come SAP o Abacus in tutta semplicità e rapidità. In più, il personale troverà la migrazione intuitiva e poco onerosa in termini di tempo. Tutti i membri del personale possono così accedere alla propria distinta paga in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, in ogni parte del mondo e contestualmente al pagamento dello stipendio.
Risparmio di tempo e costi, ma non solo: grazie a IncaMail, la Zollner Elektronik AG non deve più occuparsi di stampare, imbustare e spedire fisicamente le distinte paga. Al contempo, contribuisce alla tutela dell’ambiente: l’azienda ha infatti particolarmente a cuore l’aspetto della sostenibilità.
Sicurezza dei dati e documentabilità: IncaMail protegge le e-mail da accessi non autorizzati. Il regolamento generale UE sulla protezione dei dati (GDPR) e la Legge federale sulla protezione dei dati (LPD) dispongono chiaramente che l’invio elettronico di dati personali o relativi a persone deve avvenire solo in forma protetta. IncaMail è in linea con questi requisiti. La Posta documenta l’invio e ne garantisce la tracciabilità.
![201610_UrbaneSingleFrau_JHZ_0460 201610_UrbaneSingleFrau_JHZ_0460](https://digital-solutions.post.ch/hubfs/2023/Incamail/Website-Assets/Digital%20Business/201610_UrbaneSingleFrau_JHZ_0460.jpg)
Per saperne di più sull’invio elettronico delle distinte di paga con IncaMail
Nella pagina seguente trovate maggiori informazioni sull’invio elettronico delle distinte di paga con IncaMail: invio elettronico delle distinte di paga con IncaMail.
Sulla pagina partner di IncaMail scoprite inoltre quali partner dispongono già di un’interfaccia IncaMail e sono in grado di affiancarvi nella sua corretta integrazione: partner IncaMail.
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Leggete qui come Kärcher risparmia tempo e denaro nell’invio dei conteggi salariali e delle distinte di paga con IncaMail.
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