Meno tempo, spese di porto e carta grazie a IncaMail Nexus sfrutta le opportunità della digitalizzazione
Il fornitore di software Nexus AG invia le distinte di paga in modalità elettronica con IncaMail, beneficiando così dei vantaggi offerti da una spedizione digitale: meno lavoro, meno spese e meno carta.
Situazione di partenza e sfide
«One Click to Information» cita il claim di prodotto della Nexus SA. Per mantenere snelle le procedure interne, l’azienda ha optato per un invio delle distinte di paga in modalità digitale. Ovviamente la soluzione di spedizione doveva essere totalmente affidabile.
La soluzione
IncaMail rispetta tutti i requisiti e gli standard previsti dal diritto del lavoro e questo è stato un fattore chiave che ha spinto Nexus a scegliere IncaMail. I dati sono assolutamente sicuri e grazie alla tecnologia di codificazione brevettata di IncaMail non vengono mai salvati da nessuna parte. Per poter utilizzare IncaMail, Nexus ha semplicemente dovuto modificare il suo sistema SAP, un adeguamento che tra test e messa a punto si è svolto in meno di due giorni. Grazie a IncaMail, Nexus beneficia di tutti i vantaggi offerti dalla spedizione digitale delle distinte paga: meno lavoro, meno spese e meno carta. Nexus è così soddisfatta che sta pensando di inviare in modalità elettronica in futuro anche altri documenti in ambito HR, come ad esempio le informazioni relative alle assicurazioni sociali.
Benefici e vantaggi
Semplificazione delle procedure: l’invio delle distinte di paga con IncaMail si effettua con un clic dal software di gestione del personale.
Risparmio di tempo e costi: vengono meno la stampa, l’imbustamento e le spese di affrancatura.
Sicurezza dei dati: la tecnologia di codificazione brevettata SAFE di IncaMail protegge le e-mail dall’accesso di persone non autorizzate.
Documentabilità: IncaMail soddisfa le condizioni quadro legali vigenti per l’invio elettronico delle distinte di paga. L’invio è documentato dalla Posta ed è dimostrabile in qualsiasi momento.
Accessibilità: con IncaMail le collaboratrici e i collaboratori possono scaricare autonomamente le distinte di paga in qualsiasi momento, anche all’estero.
Per saperne di più sull’invio elettronico delle distinte di paga con IncaMail
Nella pagina seguente trovate maggiori informazioni sull’invio elettronico delle distinte di paga con IncaMail: invio elettronico delle distinte di paga con IncaMail.
Sulla pagina partner di IncaMail scoprite inoltre quali partner dispongono già di un’interfaccia IncaMail e e sono in grado di affiancarvi nella sua corretta integrazione: partner IncaMail.
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