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Die E-Mail mit Briefgeheimnis IncaMail für Geschäftskundinnen und
Geschäftskunden

Offerten, Verträge, Rechnungen oder Lohnabrechnungen per E-Mail statt per Brief – das ist praktisch und effizient, birgt jedoch auch Risiken. Denn normale E-Mails sind weder wirksam vor unbefugtem Zugriff geschützt, noch erfüllen sie die Anforderungen an Datensicherheit der EU (DSGVO) und der Schweiz (DSG). 

Die Lösung: IncaMail, der E-Mail-Verschlüsselungsservice der Post. Ein Klick genügt, und Sie versenden beispielsweise Verträge und Offerten direkt aus dem Mail Client – oder Lohnabrechnungen und vieles weitere im Massenversand direkt aus der Business Software. IncaMail ist schnell implementiert, einfach in der Anwendung und entspricht dabei allen datenschutzrechtlichen Standards.

IncaMail für jeden Einsatzzweck Produktvarianten und weitere Informationen

IncaMail für jeden Einsatzzweck

Ihre Vorteile mit IncaMail

3248

Einfach

Mit IncaMail können E-Mails direkt aus dem bestehenden Mail Client (beispielsweise Outlook) oder aus einer Business Software (zum Beispiel SAP) versendet werden. Das spart wertvolle Zeit.
2439

Sicher

IncaMail verschlüsselt sämtliche Daten. So schützt IncaMail vor Datenverlust, missbräuchlicher Manipulation und unautorisiertem Zugriff. Dritte haben keine Möglichkeit, die Inhalte der Nachrichten einzusehen.
2220

Datenschutzkonform

IncaMail erfüllt sämtliche in der EU und der Schweiz geltenden Compliance-Vorschriften. Dadurch ist ein datenschutzkonformer Datenaustausch gegeben.
2277

Nachweisbar

Die Schweizerische Post dokumentiert und belegt lückenlos den Versand und den Empfang von IncaMail-Nachrichten.
2161

Anerkannt

Das Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement (EJPD) hat IncaMail als sichere Zustellplattform anerkannt. IncaMail ist mit sämtlichen vom Bund zugelassenen Zustellplattformen kompatibel.
3102

Effizient

IncaMail steigert die Effizienz von Geschäftsprozessen. Dadurch kann der Zeitaufwand reduziert werden, was wiederum Kosten reduziert.
« Die Integration des Moduls smahrt-eDoc und dessen Anbindung an den IncaMail-Dienst erfolgten durch KWP innerhalb eines Tages. Ebenso zeitnah konnte die IT-Secure-Anbindung zur Datenübertragung an das Druckzentrum von Swiss Post Solutions in Dettingen vollzogen werden. »
Mehr erfahren
Incamailalfred-kaercher1872x1053

Gerd Hirth, Head of HR Payroll, Administration & Mailing Office, Alfred Kärcher GmbH & Co. KG

« Die Softwareanbieterin Nexus AG hält ihre Abläufe schlank und nutzt dafür die Chancen der Digitalisierung. Dazu gehört auch der elektronische Versand der Lohnabrechnungen mit IncaMail. »
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Der Donaueschinger Softwareanbieter macht die HR smarter

« IncaMail bietet uns die Möglichkeit, schneller, direkter und verordnungskonform mit unseren Kunden zu kommunizieren. Und dabei ist die Datensicherheit stets gewährleistet. »
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IGE nutzt IncaMail für die Zustellung von Schutzrechten

Mirko Galli, Leiter Service Entwicklung und Innovation des Eidgenössischen Instituts für Geistiges Eigentum

Einfach sicher kommunizieren Ihre Möglichkeiten mit IncaMail

IncaMail lässt sich einfach in bestehende Systeme integrieren

Passt perfekt in Ihr Unternehmen Einfach integriert, einfach sicher

Mit IncaMail können Nachrichten mit nur einem Klick aus der gewohnten Umgebung versendet werden, aus dem Mail Client genau wie aus der Business Software. Der Empfang funktioniert für alle Empfängeradressen weltweit und auf jedem Endgerät, egal ob Desktop, Laptop, Tablet oder Smartphone. Alles anwenderfreundlich, intuitiv und schnell eingerichtet.

DSG? DSGVO? Kein Problem! Rechtssicherheit mit einem Klick

Gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz müssen alle Personendaten geschützt werden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Dazu zählen bereits Vorname und Name einer Person – und noch viele weitere Daten, die Unternehmen täglich bearbeiten. Die personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen, ist somit keine Option, sondern eine Pflicht. Wer solche Daten ungeschützt per E-Mail verschickt, riskiert hohe Bussen. Gerade in der EU werden Verstösse gegen die DSGVO rigoros verfolgt.

Unternehmen vermeiden mit IncaMail datenschutzrechtliche Risiken
Unternehmen vermeiden mit IncaMail datenschutzrechtliche Risiken

DSG? DSGVO? Kein Problem! Rechtssicherheit mit einem Klick

Gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz müssen alle Personendaten geschützt werden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Dazu zählen bereits Vorname und Name einer Person – und noch viele weitere Daten, die Unternehmen täglich bearbeiten. Die personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen, ist somit keine Option, sondern eine Pflicht. Wer solche Daten ungeschützt per E-Mail verschickt, riskiert hohe Bussen. Gerade in der EU werden Verstösse gegen die DSGVO rigoros verfolgt.

06 Headline Zahlreiche AnwSchweizer Unternehmen setzt auf sichere Zustellplattform IncaMail

Zahlreiche Anwendungsmöglichkeiten Was Sie mit IncaMail verschicken können

Die Einsatzmöglichkeiten von IncaMail sind vielfältig. Finden Sie hier heraus, welche Dokumente auch in Ihrem Unternehmen zukünftig geschützt mit IncaMail versendet werden können.
 
  • Personalwesen: Entgeltabrechnungen, Zeitnachweise, Lohnausweise, Pensionskassenausweise
  • Energiewirtschaft: Stromrechnungen
  • Versicherungswesen / Finanzen: Leistungsabrechnungen, Offerten
  • Rechtswesen: Einsatz bei verschiedenen Behördenverfahren wie Zivil- und Strafprozessen oder Schuldbetreibungs- und Konkursverfahren, Gerichtsentscheide
  • Behörden: Steuerbescheide, Handelsregisterauszüge
  • Branchenübergreifend: Verträge, Strategiepapiere oder Offerten

Kostenfreier Large File Transfer bis 1 GB

Mit dem «Large File Transfer» (LFT) von IncaMail versenden Sie grosse Datenmengen bis 1 Gigabyte aus dem Mail Client absolut sicher – ohne zusätzliche Kosten. IncaMail speichert die Daten verschlüsselt und sendet der Empfängerin oder dem Empfänger eine IncaMail-Nachricht mit einem Downloadlink. Über diesen Link kann die Person die Dateien sicher herunterladen. IncaMail speichert die Dateien maximal 7 Tage. Danach werden sie unwiderruflich gelöscht. Grosse Datenmengen zu verschicken war noch nie so einfach. Weitere Informationen zum Versand grosser Dateien find Sie unter «Informationen für Absender».

Kostenfreier Large File Transfer bis 1 GB
Kostenfreier Large File Transfer bis 1 GB

Kostenfreier Large File Transfer bis 1 GB

Mit dem «Large File Transfer» (LFT) von IncaMail versenden Sie grosse Datenmengen bis 1 Gigabyte aus dem Mail Client absolut sicher – ohne zusätzliche Kosten. IncaMail speichert die Daten verschlüsselt und sendet der Empfängerin oder dem Empfänger eine IncaMail-Nachricht mit einem Downloadlink. Über diesen Link kann die Person die Dateien sicher herunterladen. IncaMail speichert die Dateien maximal 7 Tage. Danach werden sie unwiderruflich gelöscht. Grosse Datenmengen zu verschicken war noch nie so einfach. Weitere Informationen zum Versand grosser Dateien find Sie unter «Informationen für Absender».

«Ausgerechnet ... E-Mails?» Sparpotenzial mit IncaMail

3 Beispiele zum finanziellen Nutzen sicherer Online-Kommunikation:

  • Eine Anwaltskanzlei spart 75 % an Kosten für Einschreiben

  • Eine Bank spart bis zu 60 % beim Versand von PIN-Briefen

  • in Unternehmen spart bis zu 60 % beim Versand von Lohnabrechnungen

Finden Sie jetzt heraus, wie gross das Sparpotenzial in Ihrem Unternehmen ist!

Sparpotenzial mit IncaMail

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Mehr zu den Möglichkeiten, Anwendungen und Kundenerfahrungen senden wir Ihnen gerne per E-Mail zu.

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