Oxygen at Work behält die Buchhaltung im Griff Schlanke Prozesse dank der Business-Software von KLARA

Grüner Daumen mit KI
Die Oxygen at Work AG bietet ihrer Kundschaft eine umfassende, auf Gesundheit und Behaglichkeit abgestimmte Bürobegrünung. Mit speziellen Sensoren wird eine Vielzahl von Parametern gemessen und ausgewertet und die Bepflanzung Schritt für Schritt optimiert. Die von Gärtnerinnen und Biologen ausgewählten Pflanzen produzieren Sauerstoff, regulieren die Luftfeuchtigkeit und erfreuen dank sorgfältiger Pflege auch das Auge. Das Büroklima wird damit spürbar verbessert, und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden steigt.

Rasantes Wachstum
Letztes Jahr wurden zwei neue Standorte in München und Berlin eröffnet, in den ersten fünf Monaten dieses Jahres wuchs die Zahl der Mitarbeitenden von 30 auf 40. Trotz der raschen Expansion will Oxygen at Work an schlanken Strukturen festhalten. Denn die drei Gründungspartner sehen sich lieber im Gespräch mit Kundinnen und Kunden als am Schreibtisch – obwohl selbstverständlich auch die eigenen Büros von sattgrüner Vegetation und frischer Luft geprägt sind.

Webbasiert und schnell
Schlanke Strukturen und entspanntes Arbeiten sind bei Oxygen at Work zentral. Deshalb setzt das Unternehmen seit der Gründung 2017 auf die Business-Software von KLARA. «Besonders wichtig waren mir der ortsunabhängige Zugriff, ein hoher Automatisierungsgrad und ein möglichst geringer Zeitverlust», berichtet CEO Manuel Winter. Bis vor kurzem kümmerte er sich selber um die Buchhaltung. Nun wurde sie an ein externes Treuhandbüro delegiert.

Auch die Lohnbuchhaltung hat der studierte Ökonom lange Zeit selbst erledigt. Inzwischen übernimmt diese Aufgabe die KLARA Lohnbuchhaltung. Mit sehr gutem Erfolg, wie Manuel Winter meint: «Pro Monat benötige ich nun noch maximal fünf Minuten für eine kurze Kontrolle der Abrechnungen. Einige unserer Mitarbeitenden sind quellensteuerpflichtig, andere haben monatlich schwankende Spesen oder Arbeitspensen. All diese Fälle hat KLARA im Griff, und falls wir uns doch mal mit einer Buchung verhauen, ist die Korrektur sehr einfach und schnell gemacht.»