Ein Gewinn für HR und Mitarbeitende Dividella versendet Lohnabrechnungen per Knopfdruck

Die HR-Abteilung von Dividella besteht aus zwei Mitarbeitenden, die für die gesamte Belegschaft von 150 Personen zuständig sind. Deshalb arbeitet das Unternehmen zielgerichtet darauf hin, die HR-Prozesse einfach und zeitsparend abzuwickeln. Die Digitalisierung des monatlichen Versands der Lohnabrechnungen war ein naheliegender Schritt, denn das Drucken, Einpacken und Versenden der Dokumente frass viel Zeit. Bedenken der Mitarbeitenden in Bezug auf die Datensicherheit wollte Dividella von Beginn an aktiv entgegenwirken.

Einfachheit, Sicherheit und Kosteneinsparungen waren die Hauptgründe, warum sich Dividella für den elektronischen Versand der Lohnabrechnungen mit IncaMail entschied. IncaMail liess sich problemlos in die bestehende Personalsoftware Sage 200 Extra integrieren. Dank der Vereinfachung gewinnen die beiden HR-Mitarbeitenden einen halben Tag pro Monat, den sie für die Anliegen der Belegschaft verwenden können. Die Einsparungen für Porto und Verpackung belaufen sich auf rund 3‘500 Franken jährlich. IncaMail verschlüsselt die Nachrichten mit dem patentierten SAFE-Verfahren. Dass jede Lohnabrechnung verschlüsselt versendet wird, hat die Sicherheitsbedenken der Mitarbeitenden aus dem Weg geräumt.