Oxygen at Work a le contrôle de sa comptabilité Des processus allégés grâce au logiciel d’entreprise de KLARA

Main verte et AI
Oxygen at Work SA propose à sa clientèle de verdir les espaces de bureaux pour y créer une atmosphère saine et agréable. Grâce à des capteurs spécifiques, elle mesure et analyse différents paramètres afin d’optimiser pas à pas la végétation à l’intérieur des locaux. Sélectionnées par des jardiniers et des biologistes, les plantes produisent de l’oxygène, régulent l’humidité de l’air et sont en outre un véritable plaisir pour les yeux. Avec son concept, Oxygen at Work contribue à améliorer sensiblement le climat intérieur et à accroître le bien-être du personnel.

Croissance fulgurante
L’an dernier, l’entreprise a ouvert deux nouveaux sites, l’un à Munich et l’autre à Berlin. Au cours des cinq premiers mois de l’année, son effectif est passé de 30 à 40 collaboratrices et collaborateurs. En dépit de cette rapide expansion, Oxygen at Work tient à conserver des structures allégées. En effet, les trois partenaires qui ont créé la start-up préfèrent consacrer du temps à leur clientèle plutôt que d’être accaparés par les tâches administratives, et cela même si une végétation verdoyante agrémente leurs bureaux et participe à la bonne qualité de l’air.

Rapide et basée sur le web
Chez Oxygen at Work, l’accent est mis sur des structures allégées et sur une atmosphère de travail détendue. C’est la raison pour laquelle la start-up utilise, depuis sa création en 2017, le logiciel d’entreprise de KLARA. «Les critères qui ont déterminé mon choix étaient un accès au système en tout lieu, un degré d’automatisation élevé et une perte de temps minimale», souligne le CEO Manuel Winter. Jusqu’à récemment, c’est lui qui s’occupait de la comptabilité, qui a désormais été confiée à une fiduciaire externe.

Pendant longtemps, cet économiste diplômé a aussi effectué lui-même la comptabilité des salaires. Aujourd’hui, c’est le système dédié de KLARA qui s’en charge. Et c’est un succès sur toute la ligne, comme l’explique Manuel Winter: «Le contrôle des décomptes de salaire ne me prend plus que cinq minutes par mois au grand maximum. Certains membres de notre personnel sont soumis à l’impôt à la source, d’autres ont des frais ou des taux d’occupation qui varient chaque mois. KLARA maîtrise tous ces cas particuliers. Et s’il nous arrive de nous tromper dans un enregistrement comptable, nous pouvons rattraper l’erreur très rapidement et très facilement.»