E-mail che rispettano il segreto
epistolare
IncaMail per la clientela commerciale
La soluzione c’è e si chiama IncaMail: il servizio di codifica delle e-mail della Posta che, con un clic, vi consente di inviare contratti, offerte e molto altro direttamente dal vostro client di posta elettronica oppure distinte di paga e tanti altri documenti in grandi quantità direttamente dal vostro software aziendale. Questo servizio è veloce da implementare, semplice da utilizzare e conforme a tutti gli standard vigenti in materia di protezione dei dati.
I vostri vantaggi con IncaMail
Semplice
Sicuro
Conforme alla protezione dei dati
Documentabile
Riconosciuto
Efficiente
« L’integrazione del modulo smahrt-eDoc e il relativo collegamento al servizio IncaMail sono stati effettuati da KWP nel giro di una giornata. Con altrettanta rapidità è stato realizzato il collegamento IT sicuro per la trasmissione dei dati al centro stampa di Swiss Post Solutions di Dettingen. »
Gerd Hirth, Head of HR Payroll, Administration & Mailing Office, Alfred Kärcher GmbH & Co. KG
« Il fornitore di software Nexus AG si impegna per snellire le sue procedure sfruttando le opportunità offerte dalla digitalizzazione. Tra queste rientra anche l’invio elettronico delle distinte di paga con IncaMail. »
Il fornitore di software di Donaueschingen rende più smart la gestione delle risorse umane
« Grazie a IncaMail possiamo comunicare con la nostra clientela in modo più veloce, diretto e conforme all’ordinanza, garantendo al contempo la costante sicurezza dei dati. »
Mirko Galli, responsabile del Servizio Sviluppo e innovazione dell’Istituto Federale della Proprietà Intellettuale
Comunicare in modo semplicemente sicuro Le vostre possibilità con IncaMail
La soluzione perfettamente compatibile con la vostra azienda Facilmente integrabile, semplicemente sicuro
Con IncaMail basta un semplice clic per inviare messaggi dal proprio ambiente abituale, sia dal client di posta elettronica sia dal software aziendale. La ricezione è possibile per tutti gli indirizzi, in tutto il mondo e su qualsiasi dispositivo finale (dispositivi fissi, laptop, tablet o smartphone). L’intero processo di integrazione è a misura di utente, intuitivo e veloce.
LPD? RGPD? Nessun problema! La sicurezza dei dati in un clic
Conformemente alla Legge federale sulla protezione dei dati, tutti i dati che si riferiscono a una persona identificata o identificabile devono essere protetti. Fra questi rientrano già nome e cognome, oltre a tanti altri dati che le aziende elaborano ogni giorno. Proteggere i dati personali da accessi non autorizzati non è pertanto una scelta facoltativa, bensì un obbligo. Chi li invia per e-mail senza rispettare questo precetto rischia multe molto salate. Nell’Unione europea le violazioni al RGPD sono perseguite in maniera rigorosa.
LPD? RGPD? Nessun problema! La sicurezza dei dati in un clic
Conformemente alla Legge federale sulla protezione dei dati, tutti i dati che si riferiscono a una persona identificata o identificabile devono essere protetti. Fra questi rientrano già nome e cognome, oltre a tanti altri dati che le aziende elaborano ogni giorno. Proteggere i dati personali da accessi non autorizzati non è pertanto una scelta facoltativa, bensì un obbligo. Chi li invia per e-mail senza rispettare questo precetto rischia multe molto salate. Nell’Unione europea le violazioni al RGPD sono perseguite in maniera rigorosa.
Numerose possibilità di utilizzo Ecco cosa potete inviare tramite IncaMail
- Risorse umane: distinte di paga, giustificativi ore, certificati di salario e della cassa pensioni.
- Settore energetico: fatture dell’energia elettrica.
- Assicurazioni / finanze: conteggi di prestazioni e offerte.
- Settore giuridico: impiego nell’ambito di varie procedure delle pubbliche autorità come procedimenti civili e penali, procedure d’esecuzione e di fallimento e decisioni dei tribunali.
- Autorità: attestati fiscali o estratti del registro di commercio.
- Vari settori: contratti, documenti strategici e offerte.
Large File Transfer: una funzione gratuita per file fino a 1 GB
Il «Large File Transfer» (LFT) di IncaMail consente di inviare file fino a 1 gigabyte di dimensione dal vostro client di posta elettronica con la massima sicurezza, senza costi aggiuntivi. IncaMail salva infatti i dati in maniera codificata e invia un messaggio IncaMail con un link per il download al destinatario, che può così scaricare i file in modo sicuro. IncaMail salva i file per un massimo di 7 giorni, dopodiché questi vengono irrevocabilmente cancellati. Inviare grandi quantità di dati non è mai stato così semplice. Maggiori informazioni sull’invio di file di grandi dimensioni sono disponibili nella sezione «Informazioni per i mittenti».
Large File Transfer: una funzione gratuita per file fino a 1 GB
Il «Large File Transfer» (LFT) di IncaMail consente di inviare file fino a 1 gigabyte di dimensione dal vostro client di posta elettronica con la massima sicurezza, senza costi aggiuntivi. IncaMail salva infatti i dati in maniera codificata e invia un messaggio IncaMail con un link per il download al destinatario, che può così scaricare i file in modo sicuro. IncaMail salva i file per un massimo di 7 giorni, dopodiché questi vengono irrevocabilmente cancellati. Inviare grandi quantità di dati non è mai stato così semplice. Maggiori informazioni sull’invio di file di grandi dimensioni sono disponibili nella sezione «Informazioni per i mittenti».
«A conti fatti... Le e-mail convengono!» Potenziale di risparmio con IncaMail
Tre esempi di benefici finanziari derivanti da una comunicazione online sicura:
-
75% di risparmio per uno studio legale rispetto ai costi delle raccomandate
-
60% di risparmio per le banche rispetto all’invio di lettere per i NIP
-
fino al 60% di risparmio per le aziende rispetto all’invio di distinte di paga
Scoprite subito quanto potete risparmiare nella vostra azienda!
IncaMail ha suscitato il vostro interesse?
Saremo lieti di inviarvi tramite e-mail maggiori informazioni sulle possibilità, le applicazioni e le esperienze della clientela.
Domande su IncaMail? Siamo a vostra disposizione.
-
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Svizzera e internazionale
+41 848 000 414CHF 0.08/min da rete fissa svizzera
Germania
0951 6029 79 98Tariffa locale
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Il nostro indirizzo
Posta CH Comunicazione SA
IncaMail
Wankdorfallee 4
3030 Berna
Svizzera
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