Prima di iniziare a utilizzare la soluzione di gestione dei conteggi delle spese firmata Groupe T2i, il nostro processo era piuttosto tradizionale. Un membro del personale si occupava di compilare un file Excel semi-formattato, che poi veniva stampato e inviato per posta con le relative ricevute.

Il team addetto alla contabilità riceveva inoltre gli elementi rilevanti da inserire nel nostro software contabile.

Avevamo chiaramente un problema di doppio rilevamento, che comportava un elevato rischio di errore e una forte perdita di produttività. Ci concentravamo, infatti, più sulla registrazione dei dati che sulla verifica e l’analisi degli aspetti legati alla contabilità.

Per garantire la sicurezza e l’innovazione, eravamo alla ricerca di una soluzione cloud ospitata in Svizzera.

Volevamo collaborare con un partner che fosse in grado di comprendere la nostra organizzazione da PMI e fosse anche vicino alla propria clientela. Essendo presenti in tutta la Svizzera, era essenziale disporre della copertura linguistica in francese e tedesco.

Groupe T2i e la sua soluzione per la gestione dei conteggi delle spese rispondeva appieno alle nostre esigenze. Oltre alla facilità d’uso e alle numerose impostazioni disponibili (limiti di pagamento, categorie di spesa, frequenza di pagamento ecc.), abbiamo apprezzato anche la possibilità di integrare i biglietti da visita nel processo di rimborso spese.

Inizialmente a questa soluzione mancava un elemento: il rilevamento delle spese tramite lo smartphone. Groupe T2i si era impegnato a sviluppare l’applicazione in tal senso e ha mantenuto la promessa. Questa flessibilità e l'orientamento al cliente sono stati un ulteriore vantaggio per noi.