Guadagno di tempo per concentrarsi sugli aspetti più importanti

Grazie alla sua ergonomia e alle sue funzionalità, Meeting consente di risparmiare tempo nella gestione delle sessioni: dall’inserimento di documenti con un semplice «trascinamento» alla sua potente funzione di ricerca «a testo pieno» e per parole chiave, fino al rinvio di determinati temi all’incontro successivo e molto altro ancora. Oltre al risparmio di tempo, la soluzione di gestione delle riunioni del Consiglio ha un impatto sulla qualità delle riflessioni e delle decisioni dall’esecutivo.

Il Consiglio comunale si riunisce circa 40 volte all’anno prendendo, secondo i miei calcoli, circa 480-600 decisioni. Il vantaggio principale di questo strumento è che tutte e tutti i Consiglieri accedono alla stessa informazione, il che è fondamentale per decisioni basate sul consenso. Grazie a Meeting risparmiamo molto tempo, perché le e i Consiglieri conoscono l’ordine del giorno prima della riunione e hanno così la possibilità di prepararsi. Questo ci permette di concentrarci solo sui punti che richiedono una discussione approfondita.

Meno carta, meno presenza fisica allo sportello e più possibilità per i cittadini di sbrigare i propri affari quotidiani tramite lo smartphone.

La digitalizzazione è uno degli obiettivi della legislatura del Consiglio comunale che, quindi, punta a offrire alla cittadinanza tutti i servizi attraverso uno sportello virtuale online.

Allo stesso tempo il Comune utilizza la gestione elettronica dei documenti (GED) di Youdoc per le fatture dei fornitori e i dossier relativi alla cittadinanza e alle costruzioni. Nell’ottica di un ulteriore passo avanti verso un’amministrazione digitale è prevista l’implementazione della gestione senza carta della posta in arrivo.