Mehr Zeit für die Kerngeschäfte

Dank seiner Benutzerfreundlichkeit und seinen Funktionen spart Meeting Zeit bei der Verwaltung der Sitzungen: Hinzufügen von Dokumenten mit Drag and Drop, leistungsfähige Volltext- oder Stichwortsuche, Verschieben von Geschäften auf eine nächste Sitzung usw.
Neben dem Zeitgewinn hat die Lösung für die Verwaltung der Gemeinderatssitzungen auch einen positiven Einfluss auf die Diskussionen und Entscheide.

Der Gemeinderat kommt rund 40 Mal pro Jahr zusammen. Meinen Berechnungen zufolge trifft er in diesen Sitzungen zwischen 480 und 600 Entscheide. Der grösste Vorteil des Tools ist, dass allen Gemeinderät:innen dieselben Informationen zur Verfügung stehen, was für einen Konsens in der Entscheidungsfindung zentral ist. Dank Meeting gewinnen wir wahnsinnig viel Zeit, weil die Gemeinderät:innen sich schon vor der Sitzung über die Geschäfte informieren können und gut vorbereitet sind. So können wir uns auf jene Punkte konzentrieren, die eine Grundsatzdiskussion erfordern.

Weniger Papier, weniger Anstehen am Schalter und mehr Möglichkeiten für die Einwohnerinnen und Einwohner, Alltägliches via Smartphone zu erledigen.

Die Digitalisierung ist ein Legislaturziel des Gemeinderates. Anders gesagt ist es sein Ziel, sämtliche Dienstleistungen für die Bevölkerung via einen virtuellen Onlineschalter zur Verfügung zu stellen.

Die Gemeinde nutzt auch das elektronische Dokumentenmanagement (EDM) Youdoc für die Verwaltung der Rechnungen von Lieferanten, Einwohnerdossiers und Bauten. Als nächster Schritt hin zur digitalisierten Gemeindeverwaltung ist die papierlose Bearbeitung der eingehenden Post geplant.