Avant d’opter pour la solution de gestion des notes de frais du Groupe T2i, notre processus était plutôt classique. Le collaborateur s’occupait de remplir un fichier Excel semi-formaté. Ensuite, le document était imprimé et envoyé par courrier avec les quittances correspondantes.

Les éléments étaient réceptionnés au département comptable pour une saisie dans notre logiciel comptable.

Nous avions clairement un problème de double saisie engendrant un risque d’erreur important et une forte perte de productivité. De ce fait, nos efforts étaient davantage concentrés sur les aspects de saisie que sur la vérification et l’analyse des éléments comptables.

Pour garantir sécurité et innovation, nous recherchions une solution cloud hébergée en Suisse.

Nous souhaitions travailler avec un partenaire qui comprenne notre organisation de type PME et qui soit proche de ses clients. Comme nous sommes présents dans toute la Suisse, une couverture linguistique du français et de l’allemand était indispensable.

Le Groupe T2i et sa solution de gestion des notes de frais répondait totalement à ces critères. Outre la simplicité d’utilisation et les nombreux paramétrages possibles (limites de paiement, catégories de frais, périodicité des paiements, …), nous avons aussi apprécié de pouvoir intégrer des cartes affaires au processus de remboursement des frais.

Initialement, un élément manquait à cette solution : la saisie des frais via le smartphone. Groupe T2i s’était engagé à faire évoluer l’application et c’est maintenant chose faite. Cette flexibilité et cette orientation client ont été pour nous un atout supplémentaire.