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Meeting du Groupe T2i Votre solution informatique suisse pour une gestion efficace des réunions

Vous connaissez certainement cette situation: des réunions qui prennent plus de temps que nécessaire en raison d’un manque d’organisation? Avec Meeting, tout change. Le logiciel innovant du Groupe T2i vous aide à planifier, à organiser et à assurer le suivi des réunions de manière efficace, permettant ainsi d’accélérer et d’optimiser les processus de prise de décision.

Pourquoi Meeting est-il tout désigné pour les entreprises modernes? Il offre des fonctionnalités utiles telles qu’un aperçu clair des décisions antérieures, une fonction de recherche performante, une gestion avancée des documents avec des outils de collaboration, la conversion de PDF et bien plus encore. Optimisez votre prise de décision, que vous soyez au bureau ou en télétravail.

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Vos avantages avec Meeting du Groupe T2i

Flexibel

Flexibilité

Différents types de séances peuvent être paramétrés, de sorte que le logiciel puisse être utilisé dans tous les domaines.
2277

Vue d’ensemble

Meeting réunit tous les documents nécessaires aux différentes réunions dans un seul outil. 
2075

Traçabilité

 L’historique des décisions et la recherche plein texte intégrée permettent de retrouver rapidement et facilement tous les types d’informations.
Effizient

Efficacité

Un gain de temps assuré pour une prise de décisions facilitée grâce à un accès en un clic à toute la documentation.
Swiss made

Swiss made

L’application est développée et exploitée en Suisse.

Comment fonctionne Meeting

  1. Historique des points et des versions
    Le logiciel permet de retrouver tout l’historique ainsi que les différentes versions d’un document dans l’outil par le biais d’une simple recherche.

  2. Gestion électronique des documents (GED) intégrée
    Une GED intégrée permet la gestion des droits, la mise en place des versions liées aux points à traiter ou aux séances et assure une recherche optimisée des informations.

  3. Recherche plein texte
    Une recherche dans tous les documents présents dans le logiciel est effectuée grâce à la fonction de reconnaissance des caractères. Ainsi, Meeting permet de retrouver rapidement les informations dans les points à traiter ou dans les annexes.

  4. Intégration de tous les formats de documents courants
    Les documents Word, Excel, PDF peuvent être téléchargés, modifiés et sauvegardés directement depuis Meeting. Les documents s’ouvrent en lecture seule en un seul clic. En outre, plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur un même document. L’ensemble de ces modules est disponible dans un portail RH sécurisé, accessible depuis le bureau ou à distance. En cas de besoin, des interfaces compatibles avec votre solution existante peuvent également être développées.

  5. Conversion automatique des documents en PDF
    Les documents sont automatiquement convertis en PDF pour améliorer l’aperçu. La modification s’effectue directement depuis Meeting au moment de l’ouverture du document dans son format initial.

  6. Centralisation des informations 
    Cette option permet de gagner en efficacité et de réduire le temps de recherche. Tous les éléments nécessaires au traitement d’un point sont stockés directement dans le point. Décisions, votes et annexes sont disponibles en un clic.

Informations complémentaires

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