Meeting von Groupe T2i Ihre Schweizer IT-Lösung für effektives Meeting-Management

So funktioniert Meeting

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   Verlauf der Geschäfte und Versionen
   In der Software sind mit einer einfachen Suche die gesamte Historie sowie die verschiedenen Versionen eines Dokuments auffindbar.

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   Integriertes elektronisches Dokumentenmanagement (EDM)
   Das integrierte EDM ermöglicht es, die Rechte zu verwalten sowie die Dokumente zu den einzelnen Geschäften oder Sitzungen zu erstellen und optimiert die Suche nach Informationen.

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   Volltextsuche
   Mit der Funktion «Zeichenerkennung» wird eine Suche in allen in der Software gespeicherten Dokumenten ausgeführt. So können dank Meeting Informationen zu den Geschäften oder auch in Beilagen schnell gefunden werden.

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   Integration aller geläufigen Dokumentenformate
   Word-, Excel- und PDF-Dateien können direkt in Meeting heruntergeladen, geändert und gespeichert werden. Die Dokumente öffnen sich mit einem Klick im Lesemodus. Zudem können gleichzeitig mehrere Personen an demselben Dokument arbeiten. Sämtliche Module stehen auf einem gesicherten HR-Portal zur Verfügung, auf das der Zugriff vom Büro oder vom Homeoffice aus möglich ist. Bei Bedarf können auch Schnittstellen zu Ihrer bestehenden Lösung entwickelt werden.

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   Automatische Umwandlung in PDFs
   Die Dokumente werden automatisch in PDFs umgewandelt, um den Überblick zu erleichtern. Dies geschieht direkt in Meeting, sobald ein Dokument im ursprünglichen Format geöffnet wird.

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   Zentralisierung von Informationen 
   Diese Option erhöht die Effizienz und spart Zeit bei der Suche. Alle Elemente, die für die Behandlung eines Geschäfts notwendig sind, sind an demselben Ort gespeichert. Entscheide, Abstimmungen und Beilagen sind mit einem Klick aufrufbar.