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Meeting von Groupe T2i Ihre Schweizer IT-Lösung für effektives Meeting-Management

Kennen Sie das auch? Besprechungen, die durch mangelnde Organisation mehr Zeit kosten als nötig? Mit Meeting ändert sich das. Die innovative Software von Groupe T2i hilft Ihnen dabei, Besprechungen effizient zu planen, durchzuführen und nachzubereiten. Dadurch werden Entscheidungsprozesse beschleunigt und optimiert.

Warum ist Meeting die Wahl für moderne Unternehmen, Behörden und Einrichtungen im Gesundheitswesen? Es bietet hilfreiche Features wie eine klare Übersicht früherer Entscheidungen, eine leistungsstarke Suchfunktion, fortschrittliches Dokumentenmanagement mit Kollaborations-Tools, PDF-Konvertierung und noch viel mehr. Optimieren Sie Ihre Entscheidungsfindung – ob im Büro oder aus dem Homeoffice.

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Ihre Vorteile mit Meeting von Groupe T2i

Flexibel

Flexibel

Die Sitzungen können unterschiedlich konfiguriert werden, sodass sich die Software in allen Bereichen einsetzen lässt.
Übersichtlich

Übersichtlich

Meeting vereint alle Dokumente zu den jeweiligen Besprechungen in einem Tool. 
Nachvollziehbar

Nachvollziehbar

Der Verlauf der Entscheide und die integrierte Volltextsuche sorgen dafür, dass alle Arten von Informationen schnell und einfach gefunden werden können. 
Effizient

Effizient

Die Tatsache, dass alle Dokumente mit nur einem Klick gefunden werden, spart Zeit und erleichtert die Entscheidungsfindung.
Swiss made

Swiss made

Die Applikation wird in der Schweiz entwickelt und betrieben.

So funktioniert Meeting

  1. Verlauf der Geschäfte und Versionen
    In der Software sind mit einer einfachen Suche die gesamte Historie sowie die verschiedenen Versionen eines Dokuments auffindbar.

  2. Integriertes elektronisches Dokumentenmanagement (EDM)
    Das integrierte EDM ermöglicht es, die Rechte zu verwalten sowie die Dokumente zu den einzelnen Geschäften oder Sitzungen zu erstellen und optimiert die Suche nach Informationen.

  3. Volltextsuche
    Mit der Funktion «Zeichenerkennung» wird eine Suche in allen in der Software gespeicherten Dokumenten ausgeführt. So können dank Meeting Informationen zu den Geschäften oder auch in Beilagen schnell gefunden werden.

  4. Integration aller geläufigen Dokumentenformate
    Word-, Excel- und PDF-Dateien können direkt in Meeting heruntergeladen, geändert und gespeichert werden. Die Dokumente öffnen sich mit einem Klick im Lesemodus. Zudem können gleichzeitig mehrere Personen an demselben Dokument arbeiten. Sämtliche Module stehen auf einem gesicherten HR-Portal zur Verfügung, auf das der Zugriff vom Büro oder vom Homeoffice aus möglich ist. Bei Bedarf können auch Schnittstellen zu Ihrer bestehenden Lösung entwickelt werden.

  5. Automatische Umwandlung in PDFs
    Die Dokumente werden automatisch in PDFs umgewandelt, um den Überblick zu erleichtern. Dies geschieht direkt in Meeting, sobald ein Dokument im ursprünglichen Format geöffnet wird.

  6. Zentralisierung von Informationen 
    Diese Option erhöht die Effizienz und spart Zeit bei der Suche. Alle Elemente, die für die Behandlung eines Geschäfts notwendig sind, sind an demselben Ort gespeichert. Entscheide, Abstimmungen und Beilagen sind mit einem Klick aufrufbar.

Weitere Informationen

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