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Eine Schnittstelle – alle Kanäle So profitiert Ihre Behörde von der ePost-Kommunikationsplattform

Ob per Brief, E-Mail, App oder auf den sozialen Medien – moderne Behörden nutzen heute einen bunten Kanalmix zur Kommunikation mit der Bevölkerung und anderen Stakeholdern. Das öffnet viele Türen: kürzere Reaktionszeiten, direkter Austausch sowie Ressourcen- und Kosteneinsparungen. Allerdings bergen gerade diese Vielfalt an Kommunikationswegen und die dazugehörigen Prozesse auch das Risiko, schnell unübersichtlich, ineffizient und fehleranfällig zu werden.

Die Lösung hierfür bietet die ePost-Kommunikationsplattform und ihre zentrale ePost OneAPI-Schnittstelle für sämtliche schriftlichen Kommunikationsprozesse. Vereinfacht gesagt: Setzen Sie in Zukunft auf die ePost OneAPI und verteilen Sie alle behördlichen Mitteilungen automatisch auf die wichtigsten Kanäle und Plattformen. So erhält jede Person die Informationen über ihren bevorzugten Weg – transparent, effizient, sicher und nachvollziehbar.

Ihre Behörde kommuniziert über die ePost-Kommunikationsplattform ganz einfach auf verschiedenen Kanälen

Ihre Vorteile mit der ePost-Kommunikationsplattform

2105

Omnichannel-Fitness

Die smarte Schnittstelle ePost OneAPI sorgt dafür, dass Sie jetzige und zukünftige Empfängerwünsche individuell abdecken können.
2398

Höhere Produktivität

Mit der ePost-Kommunikationsplattform ermöglichen Sie flexibleres, ortsunabhängiges Arbeiten und entlasten Ihr Team bei Routineaufgaben.
3150

Weniger Aufwand, weniger Kosten

Durch exzellente Input- und Output-Prozesse, gebündelte Auftragsbearbeitung und Ressourceneinsparungen sinken die Stückkosten.
2475

Höchste Datensicherheit

Wir optimieren permanent die Sicherheit in den Schnittstellen, damit Ihre Kommunikation durchgehend verschlüsselt und geschützt bleibt.
2150

Mehr Nachhaltigkeit

Ihre Empfängerinnen und Empfänger können jederzeit auf die digitale Zustellung umsteigen. Damit helfen Sie, Papier und CO2 einzusparen.
Eingehende Behördenpost automatisiert und effizient bearbeiten

Behördliche Standardprozesse intelligent bearbeiten Smart Input für weniger Postaufwand

Gestalten Sie die Verarbeitung Ihrer Briefe so unkompliziert wie die Handhabung von E-Mails: Scanning- und AVOR-Organisation werden automatisch ausgeführt. Mit einem gebündelten Eingangskanal verringern Sie die Belastung Ihrer behördeninternen Poststelle. Durch den Einsatz der ePost-Kommunikationsplattform konzentrieren Sie sich auf eine effiziente digitale Sachbearbeitung, senken den Verwaltungsaufwand und schaffen mehr Freiraum für Ihre primären Behördenaufgaben.

Massenversand Marke «zukunftsfit» Smart Output im Omnichannel-Zeitalter

Die ePost-Kommunikationsplattform hilft Ihrer Behörde dabei, die Druck- und Versandabteilung effizienter zu gestalten. Wie? Sie nutzen automatisch und vollintegriert die Ressourcen der Post, wodurch Sie dank gebündelter Druck- und Versandprozesse bei Printprodukten Kosten sparen. Das Beste daran ist, dass Sie keine zusätzlichen Investitionen in Ihrer Behörde tätigen müssen! Zudem können Sie Ihre Versandmenge optimieren, da Sie nur das verschicken, was tatsächlich benötigt wird. Einwohnerinnen und Einwohner, die eine digitale Zustellung bevorzugen, erhalten dieselben Informationen sicher und nachvollziehbar über digitale Medien – ob per E-Mail oder über die smarte ePost-Anwendung.

Massenversand und digitaler Versand in Behörden vollintegriert und intelligent gesteuert
Massenversand und digitaler Versand in Behörden vollintegriert und intelligent gesteuert

Massenversand Marke «zukunftsfit» Smart Output im Omnichannel-Zeitalter

Mit der ePost-Kommunikationsplattform optimieren Sie Ihre Druck- und Versandabteilung. Wie? Sie nutzen automatisch und vollintegriert die Ressourcen der Post, um über gebündelte Druck- und Versandprozesse geringere Kosten bei Printprodukten zu erzielen. Dabei sind keine Reinvestitionen bei Ihnen vor Ort nötig! Gleichzeitig versenden Sie nicht mehr, als Sie wirklich brauchen: Empfängerinnen und Empfänger mit digitaler Präferenz erhalten dieselben Informationen sicher und nachvollziehbar über digitale Kanäle – sei es per E-Mail oder über die smarte ePost-Anwendung.

Flexibel und ortsunabhängig – so geht Behördenpost heute

Flexibles Versenden von überall Smart Print & Send

Ihre Behördenpost von überall aus versenden, ohne Gang zur Filiale der Post? Bis zu 5000 Briefe gleichzeitig versenden mit einem Mausklick? Die ePost-Kommunikationsplattform versetzt Ihre Behörde in die Lage, sämtliche Postprozesse ortsunabhängig zu starten, zu steuern und zu überwachen. Das klappt aus dem Homeoffice genauso wie im Büro oder von unterwegs. Ein weiterer Vorteil: Sie benötigen weniger Drucker, weniger Verbrauchsmaterialien und weniger Platz.

Hintergründe und weitere Informationen

Hat die ePost-Kommunikationsplattform Ihr Interesse geweckt?

Mehr zu den Möglichkeiten, Anwendungen und Kundenerfahrungen senden wir Ihnen gerne per E-Mail zu.

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