Die E-Mail mit Briefgeheimnis
IncaMail für Geschäftskundinnen und
Geschäftskunden
Die Lösung: IncaMail, der E-Mail-Verschlüsselungsservice der Post. Ein Klick genügt, und Sie versenden beispielsweise Verträge und Offerten direkt aus dem Mail Client – oder Lohnabrechnungen und vieles weitere im Massenversand direkt aus der Business Software. IncaMail ist schnell implementiert, einfach in der Anwendung und entspricht dabei allen datenschutzrechtlichen Standards.
Ihre Vorteile mit IncaMail
Einfach
Sicher
Datenschutzkonform
Nachweisbar
Anerkannt
Effizient
« Die Integration des Moduls smahrt-eDoc und dessen Anbindung an den IncaMail-Dienst erfolgten durch KWP innerhalb eines Tages. Ebenso zeitnah konnte die IT-Secure-Anbindung zur Datenübertragung an das Druckzentrum von Swiss Post Solutions in Dettingen vollzogen werden. »
![Incamailalfred-kaercher1872x1053](https://digital-solutions.post.ch/hs-fs/hubfs/2023/Incamail/Website-Assets/Digital%20Business/Incamailalfred-kaercher1872x1053.jpg?height=284&name=Incamailalfred-kaercher1872x1053.jpg)
Gerd Hirth, Head of HR Payroll, Administration & Mailing Office, Alfred Kärcher GmbH & Co. KG
« Die Softwareanbieterin Nexus AG hält ihre Abläufe schlank und nutzt dafür die Chancen der Digitalisierung. Dazu gehört auch der elektronische Versand der Lohnabrechnungen mit IncaMail. »
![Incamailnexus1872x1053](https://digital-solutions.post.ch/hs-fs/hubfs/2023/Incamail/Website-Assets/Digital%20Business/Incamailnexus1872x1053.png?height=284&name=Incamailnexus1872x1053.png)
Der Donaueschinger Softwareanbieter macht die HR smarter
« IncaMail bietet uns die Möglichkeit, schneller, direkter und verordnungskonform mit unseren Kunden zu kommunizieren. Und dabei ist die Datensicherheit stets gewährleistet. »
![IGE nutzt IncaMail für die Zustellung von Schutzrechten](https://digital-solutions.post.ch/hs-fs/hubfs/2023/Incamail/Website-Assets/E-Government/KMU_Werkstatt_LS_HL9A6438.jpg?height=284&name=KMU_Werkstatt_LS_HL9A6438.jpg)
Mirko Galli, Leiter Service Entwicklung und Innovation des Eidgenössischen Instituts für Geistiges Eigentum
Einfach sicher kommunizieren Ihre Möglichkeiten mit IncaMail
![IncaMail lässt sich einfach in bestehende Systeme integrieren IncaMail lässt sich einfach in bestehende Systeme integrieren](https://digital-solutions.post.ch/hubfs/2023/Incamail/Website-Assets/Digital%20Business/GettyImages-578188987.png)
Passt perfekt in Ihr Unternehmen Einfach integriert, einfach sicher
Mit IncaMail können Nachrichten mit nur einem Klick aus der gewohnten Umgebung versendet werden, aus dem Mail Client genau wie aus der Business Software. Der Empfang funktioniert für alle Empfängeradressen weltweit und auf jedem Endgerät, egal ob Desktop, Laptop, Tablet oder Smartphone. Alles anwenderfreundlich, intuitiv und schnell eingerichtet.
DSG? DSGVO? Kein Problem! Rechtssicherheit mit einem Klick
Gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz müssen alle Personendaten geschützt werden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Dazu zählen bereits Vorname und Name einer Person – und noch viele weitere Daten, die Unternehmen täglich bearbeiten. Die personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen, ist somit keine Option, sondern eine Pflicht. Wer solche Daten ungeschützt per E-Mail verschickt, riskiert hohe Bussen. Gerade in der EU werden Verstösse gegen die DSGVO rigoros verfolgt.
![Unternehmen vermeiden mit IncaMail datenschutzrechtliche Risiken Unternehmen vermeiden mit IncaMail datenschutzrechtliche Risiken](https://digital-solutions.post.ch/hubfs/2023/Incamail/Website-Assets/Digital%20Business/incamail%20fuer%20behoerden%201053x1053.jpg)
![Unternehmen vermeiden mit IncaMail datenschutzrechtliche Risiken Unternehmen vermeiden mit IncaMail datenschutzrechtliche Risiken](https://digital-solutions.post.ch/hubfs/2023/Incamail/Website-Assets/Digital%20Business/incamail%20fuer%20behoerden%201053x1053.jpg)
DSG? DSGVO? Kein Problem! Rechtssicherheit mit einem Klick
Gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz müssen alle Personendaten geschützt werden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Dazu zählen bereits Vorname und Name einer Person – und noch viele weitere Daten, die Unternehmen täglich bearbeiten. Die personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen, ist somit keine Option, sondern eine Pflicht. Wer solche Daten ungeschützt per E-Mail verschickt, riskiert hohe Bussen. Gerade in der EU werden Verstösse gegen die DSGVO rigoros verfolgt.
![06 Headline Zahlreiche AnwSchweizer Unternehmen setzt auf sichere Zustellplattform IncaMail 06 Headline Zahlreiche AnwSchweizer Unternehmen setzt auf sichere Zustellplattform IncaMail](https://digital-solutions.post.ch/hubfs/2023/Incamail/Website-Assets/%C3%9Cbergreifende%20Bilder/teaser_dialog-g6.jpg)
Zahlreiche Anwendungsmöglichkeiten Was Sie mit IncaMail verschicken können
- Personalwesen: Entgeltabrechnungen, Zeitnachweise, Lohnausweise, Pensionskassenausweise
- Energiewirtschaft: Stromrechnungen
- Versicherungswesen / Finanzen: Leistungsabrechnungen, Offerten
- Rechtswesen: Einsatz bei verschiedenen Behördenverfahren wie Zivil- und Strafprozessen oder Schuldbetreibungs- und Konkursverfahren, Gerichtsentscheide
- Behörden: Steuerbescheide, Handelsregisterauszüge
- Branchenübergreifend: Verträge, Strategiepapiere oder Offerten
Kostenfreier Large File Transfer bis 1 GB
Mit dem «Large File Transfer» (LFT) von IncaMail versenden Sie grosse Datenmengen bis 1 Gigabyte aus dem Mail Client absolut sicher – ohne zusätzliche Kosten. IncaMail speichert die Daten verschlüsselt und sendet der Empfängerin oder dem Empfänger eine IncaMail-Nachricht mit einem Downloadlink. Über diesen Link kann die Person die Dateien sicher herunterladen. IncaMail speichert die Dateien maximal 7 Tage. Danach werden sie unwiderruflich gelöscht. Grosse Datenmengen zu verschicken war noch nie so einfach. Weitere Informationen zum Versand grosser Dateien find Sie unter «Informationen für Absender».
![Kostenfreier Large File Transfer bis 1 GB Kostenfreier Large File Transfer bis 1 GB](https://digital-solutions.post.ch/hubfs/2023/Incamail/Website-Assets/Digital%20Business/GettyImages-882156322.png)
![Kostenfreier Large File Transfer bis 1 GB Kostenfreier Large File Transfer bis 1 GB](https://digital-solutions.post.ch/hubfs/2023/Incamail/Website-Assets/Digital%20Business/GettyImages-882156322.png)
Kostenfreier Large File Transfer bis 1 GB
Mit dem «Large File Transfer» (LFT) von IncaMail versenden Sie grosse Datenmengen bis 1 Gigabyte aus dem Mail Client absolut sicher – ohne zusätzliche Kosten. IncaMail speichert die Daten verschlüsselt und sendet der Empfängerin oder dem Empfänger eine IncaMail-Nachricht mit einem Downloadlink. Über diesen Link kann die Person die Dateien sicher herunterladen. IncaMail speichert die Dateien maximal 7 Tage. Danach werden sie unwiderruflich gelöscht. Grosse Datenmengen zu verschicken war noch nie so einfach. Weitere Informationen zum Versand grosser Dateien find Sie unter «Informationen für Absender».
«Ausgerechnet ... E-Mails?» Sparpotenzial mit IncaMail
3 Beispiele zum finanziellen Nutzen sicherer Online-Kommunikation:
-
Eine Anwaltskanzlei spart 75 % an Kosten für Einschreiben
-
Eine Bank spart bis zu 60 % beim Versand von PIN-Briefen
-
in Unternehmen spart bis zu 60 % beim Versand von Lohnabrechnungen
Finden Sie jetzt heraus, wie gross das Sparpotenzial in Ihrem Unternehmen ist!
![Sparpotenzial mit IncaMail Sparpotenzial mit IncaMail](https://digital-solutions.post.ch/hs-fs/hubfs/2023/Incamail/Website-Assets/Digital%20Business/GettyImages-1036265450.png?width=1327&name=GettyImages-1036265450.png)
Hat IncaMail Ihr Interesse geweckt?
Mehr zu den Möglichkeiten, Anwendungen und Kundenerfahrungen senden wir Ihnen gerne per E-Mail zu.
Fragen zu IncaMail? Wir helfen Ihnen gerne weiter.
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Unsere Adresse
Post CH Kommunikation AG
IncaMail
Wankdorfallee 4
3030 Bern
Schweiz
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