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Solution de signature électronique de SwissSign Pour des processus commerciaux numérisés de A à Z

Avez-vous fait l’expérience de processus numériques qui, au moment décisif de la conclusion du contrat, nécessitent de passer par l’étape chronophage de l’impression, de la signature et de la mise sous pli? La solution de signature de notre spécialiste en sécurité des données SwissSign offre un processus de signature entièrement électronique qui s’intègre facilement dans vos processus commerciaux existants. Découvrez dès à présent ses avantages pour vous et votre clientèle.

  • Efficacité: les documents peuvent être signés valablement à n’importe quel moment et n’importe où, ce qui permet de conclure des affaires plus rapidement. Il est également possible d’avoir plusieurs signataires par document.
  • Convivialité: la signature s’effectue soit dans une interface web, soit directement au sein de votre flux de travail. Il n’y a plus de rupture de média à ce niveau. La vérification préalable (unique) de l’identité peut être effectuée entièrement en ligne et sans frais via l’application SwissID.
  • Polyvalence: la norme de signature requise dépend du type de document et des exigences de forme applicables. La signature électronique qualifiée (SEQ) selon la SCSE correspond à la norme la plus élevée en matière de signature électronique et est équivalente à la signature manuscrite en Suisse.
  • Simplicité: la solution de signature s’intègre facilement aux processus commerciaux existants (API, on-premise, cloud privé). En fonction de vos besoins et de vos exigences de compliance, SwissSign vous propose une solution personnalisée.
  • Personnalisation: il est possible de personnaliser la signature avec un élément visuel – par exemple, le logo de votre entreprise.
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Fonctionnement de la signature électronique

  1. Vérification de l’identité unique et gratuite, via l’application SwissID, de la personne signataire.

  2. Généralement, le document est téléchargé vers l’espace de signature (via le navigateur web) et envoyé. La personne signataire vérifie le document et place la signature sur le bureau ou dans l’application.

  3. De plus, pour des raisons de sécurité, une signature électronique qualifiée (SEQ) doit systématiquement être validée par une authentification à deux­-facteurs­-. Celle-ci s’effectue via l’application SwissID sous la forme d’une notification­push (confirmation via reconnaissance faciale ou fingerprint (empreinte digitale)).

Service d’horodatage de SwissSign Comme preuve de validité juridique et de conformité légale

Dans votre entreprise aussi, de nombreux documents sont désormais échangés exclusivement par voie électronique? Un horodatage (Timestamp) permet de prouver l’existence de données électroniques à un moment donné. Cela est par exemple pertinent dans les cas d’application suivants:

  • Signature électronique qualifiée (SEQ): l’horodatage garantit que la signature a été apposée à un moment où le certificat qualifié associé était valide.
  • Archivage numérique: l’horodatage certifie que les documents dans les archives n’ont pas été modifiés a posteriori.
  • Garantie du caractère démontrable: l’horodatage permet de prouver que les documents étaient disponibles à un moment donné. Cela peut être pertinent, par exemple, lorsqu’il s’agit de respecter des délais.
Image symbolisant le service d’horodatage SwissSign

Avantages du service d’horodatage de SwissSign

Légitimité

Légitimité

en tant que prestataire officiellement reconnue de services de certification, la spécialiste de la sécurité des données SwissSign répond aux exigences de la «Time Stamp Authority» (TSA) et peut ainsi établir des horodatages qualifiés.
Protection des données

Protection des données

100% des données sont conservées en Suisse
Sécurité

Sécurité

lors de l’obtention d’un horodatage pour un document, celui-ci reste dans l’environnement sécurisé du client, seul un identifiant unique (valeur de hash) est envoyé au service.
Simplicité

Simplicité

la mise en œuvre est facilitée grâce à une interface standardisée.

Informations complémentaires

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