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Un’iniezione di sicurezza per le vostre e-mail IncaMail nel settore sanitario

Dai referti ai conteggi delle prestazioni: nel quadro del coordinamento dell’assistenza medica vengono inviati numerosi documenti. Rispetto alle lettere, le e-mail sono più veloci, pratiche e convenienti per tutti i soggetti coinvolti. Ma c’è un però: questa soluzione espone anche a dei rischi e quando si parla di dati medici, si sa, la confidenzialità è molto importante. Le e-mail che si inviano normalmente non sono protette da accessi non autorizzati e non rispettano neanche i requisiti vigenti nell’Unione europea (RGPD) e in Svizzera (LPD) in materia di sicurezza dei dati. 

A tutto questo c’è un rimedio e si chiama IncaMail: il servizio di codifica della Posta che vi consente di inviare documenti in modo sicuro e documentabile a qualsiasi destinatario, dal vostro consueto client di posta elettronica o software aziendale. Questa soluzione è veloce da implementare, semplice da utilizzare e conforme ai requisiti di legge.

L’opzione di IncaMail che fa al caso vostro Varianti del prodotto e ulteriori informazioni

L’opzione di IncaMail che fa al caso vostro

I vostri vantaggi con IncaMail

Semplice

Semplice

con IncaMail si possono inviare e-mail direttamente dal client di posta elettronica esistente (ad es. Outlook) o da un software aziendale (ad es. SAP), in modo da risparmiare tempo prezioso.
Sicuro

Sicuro

IncaMail codifica tutti i dati, evitandone così lo smarrimento, la manomissione e l’accesso non autorizzato. Soggetti terzi non hanno la possibilità di visualizzare il contenuto dei messaggi.
Conforme alla protezione dei dati

Conforme alla protezione dei dati

IncaMail soddisfa tutte le disposizioni di compliance in vigore nell’UE e in Svizzera, offrendo così uno scambio di dati conforme alle direttive in materia di protezione dei dati.

Documentabile

Documentabile

la Posta documenta e traccia in modo completo l’invio e la ricezione dei vostri messaggi IncaMail.
Riconosciuto

Riconosciuto

la soluzione IncaMail è stata riconosciuta dal Dipartimento federale di giustizia e polizia (DFGP) come piattaforma di recapito sicura. Il servizio è compatibile con tutte le piattaforme di recapito autorizzate dalla Confederazione.
Efficiente

Efficiente

IncaMail aumenta l’efficienza di processi e procedure, accelerando così il coordinamento dell’assistenza e riducendo gli oneri amministrativi.

Semplice, sicuro e conforme alla legge Più possibilità con IncaMail

Con IncaMail il settore sanitario evita i rischi legati ai diritti in materia di protezione dei dati

Le sfida della LPD e del RGPD Evitare i rischi legati ai diritti in materia di protezione dei dati

Le e-mail che si inviano normalmente dispongono di una protezione molto ridotta e non soddisfano i requisiti sanciti nella Legge federale sulla protezione dei dati, in base alla quale tutti i dati che si riferiscono a una persona identificata o identificabile devono essere protetti. Oltre ovviamente ai dati medici, rientrano in questa definizione già il nome e il cognome del soggetto in questione. Proteggere i dati personali da accessi non autorizzati è pertanto un obbligo e chi li invia per e-mail senza rispettare questo precetto rischia multe molto salate. Nell’Unione europea le violazioni al RGPD sono punite in maniera rigorosa.

La soluzione compatibile con la vostra infrastruttura Facilmente integrabile, semplicemente sicuro

IncaMail può essere integrato nei client di posta elettronica esistenti (ad es. Outlook e Office 365) e può essere collegato anche a software aziendali come SAP e Abacus. Con IncaMail basta un semplice clic per inviare messaggi dal proprio ambiente abituale. La ricezione è possibile per tutti gli indirizzi, in tutto il mondo e su qualsiasi dispositivo finale (dispositivi fissi, laptop, tablet o smartphone). IncaMail è uno strumento intuitivo e facile da usare che vi permette di lavorare in modo efficiente.

La soluzione compatibile con la vostra infrastruttura
Large File Transfer: una funzione gratuita per file fino a 1 GB

Large File Transfer: una funzione gratuita per file fino a 1 GB

Il «Large File Transfer» (LFT) di IncaMail consente di inviare file fino a 1 gigabyte di dimensione dal vostro client di posta elettronica con la massima sicurezza, senza costi aggiuntivi. IncaMail, infatti, salva i dati in maniera codificata e invia un messaggio IncaMail con un link per il download al destinatario, che può così scaricare i file in modo sicuro. IncaMail salva i file per un massimo di 7 giorni, dopodiché questi vengono irrevocabilmente cancellati. Inviare grandi quantità di dati non è mai stato così semplice.

Maggiori informazioni sull’invio di file di grandi dimensioni sono disponibili nella sezione

Domande su IncaMail? Siamo a vostra disposizione.

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