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Vaccin de sécurité pour vos e-mails IncaMail dans le secteur de la santé

La coordination des soins de santé implique l’envoi de nombreux documents, allant des résultats d’analyses jusqu’aux décomptes de prestations. Le recours à l’e-mail en remplacement de la lettre est une solution plus rapide, pratique et avantageuse pour toutes les parties prenantes. Cependant, elle n’est pas sans risque. La confiance est aspect particulièrement important dans le domaine des données relatives à la santé. Les e-mails standard ne sont pas efficacement protégés contre l’accès non autorisé et ne répondent pas aux exigences en matière de protection des données de l’UE (RGPD) et de la Suisse (LPD). 

Le remède s’appelle IncaMail. Avec le service de chiffrement des e-mails de la Poste, vous envoyez des documents confidentiels aux destinataires de votre choix de façon sûre et traçable, le tout directement depuis votre client de messagerie habituel ou de votre logiciel d’entreprise. Sa mise en place est rapide, son utilisation est simple et sa conformité à la loi est garantie.

La variante IncaMail adaptée à vos besoins Variantes du produit et informations complémentaires

Variantes du produit et informations complémentaires

Vos avantages avec IncaMail

Simple

Simple

avec IncaMail, les e-mails peuvent être envoyés directement depuis le client de messagerie existant (p. ex. Outlook) ou le logiciel d’entreprise (p. ex. SAP), ce qui permet de gagner du temps.
Sûr

Sûr

IncaMail chiffre l’ensemble des données et protège contre la perte de données, l’utilisation abusive et l’accès non autorisé. Les tiers n’ont aucune possibilité d’accéder aux contenus des messages.
Conforme à la protection des données

Conforme à la protection des données

IncaMail satisfait à toutes les règles de compliance applicables au sein de l’UE et en Suisse, garantissant un échange des données conforme aux dispositions en matière de protection des données.

Traçable

Traçable

la Poste assure la documentation et la traçabilité exhaustive de l’envoi et de la réception de vos messages IncaMail.
Reconnu

Reconnu

le Département fédéral de justice et police (DFJP) reconnaît IncaMail comme une plateforme de distribution sécurisée. IncaMail est compatible avec l’ensemble des plateformes de distribution autorisées par la Confédération.
Efficace

Efficace

IncaMail accroît l’efficacité des processus, ce qui se traduit par davantage de rapidité dans la coordination des soins et une réduction du travail administratif.

Simple, sûr, conforme à la loi Plus de possibilités avec IncaMail

Défis de la LPD et du RGPD

Défis de la LPD et du RGPD Prévenir les risques liés à la protection des données

Les e-mails standard sont trop peu protégés et ne répondent pas aux exigences de la loi fédérale sur la protection des données. Conformément à la loi fédérale sur la protection des données, toutes les données personnelles qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable doivent être protégées. Le prénom et le nom d’une personne entrent déjà dans cette catégorie, ce qui est d’autant plus le cas des données relatives à sa santé. Dès lors, protéger les données personnelles contre des accès non autorisés est une obligation. L’envoi non protégé de telles données par e-mail est passible d’amendes élevées. Au sein de l’UE, les infractions au RGPD sont poursuivies de manière rigoureuse.

Un service qui s’intègre dans votre infrastructure Intégration et sécurité en toute simplicité

IncaMail s’intègre dans le client de messagerie existant (p. ex. Outlook, Office 365) et peut également être rattaché à un logiciel d’entreprise comme SAP ou Abacus. Avec IncaMail, les messages peuvent être envoyés en un clic depuis l’environnement habituel. La réception des e-mails fonctionne dans le monde entier et sur tous les terminaux, qu’il s’agisse d’un ordinateur de bureau, d’un ordinateur portable, d’une tablette ou d’un smartphone. IncaMail est un outil convivial et intuitif pour une efficacité accrue au travail.

Un service qui s’intègre dans votre infrastructure
Fonctionnalité Large File Transfer gratuite jusqu’à 1 go

Fonctionnalité Large File Transfer gratuite jusqu’à 1 go

La fonction «Large File Transfer» (LFT) d’IncaMail vous permet d’envoyer de manière sécurisée et sans frais supplémentaires de grandes quantités de données jusqu’à 1 gigaoctet depuis votre client de messagerie. IncaMail enregistre les données sous forme chiffrée et envoie au destinataire un message IncaMail contenant un lien pour le téléchargement. Grâce à ce lien, le destinataire peut télécharger les données en toute sécurité. IncaMail enregistre les données pour une durée maximale de 7 jours. Elles sont ensuite effacées de manière définitive. L’envoi de grandes quantités de données n’a jamais été aussi simple.

Des informations complémentaires concernant l’envoi de fichiers volumineux sont disponibles à la rubrique

Des questions sur IncaMail? Nous nous tenons volontiers à votre disposition.

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