IncaMail für die Business Software Massensendungen sicher versenden
Dokumente wie Verträge, Steuerbescheide oder Lohnabrechnungen per E-Mail zu versenden ist schnell, effizient und praktisch. Besonders wichtig ist dabei der Datenschutz. Mit IncaMail versenden Sie schützenswerte Informationen verschlüsselt und nachweisbar – direkt aus der eigenen Business Software heraus.
- Einfach: Dank der flexiblen Schnittstellen lässt sich IncaMail an Ihre Business Software anbinden. Ganz ohne aufwändiges IT-Projekt.
- Sicher: IncaMail verschlüsselt sämtliche Daten. So schützt IncaMail vor Datenverlust, missbräuchlicher Manipulation und unautorisiertem Zugriff.
- Datenschutzkonform: IncaMail erfüllt sämtliche in der EU und der Schweiz geltenden Compliance-Vorschriften. Dadurch ist ein datenschutzkonformer Datenaustausch gegeben.
- Effizient und nachhaltig: Dank IncaMail versenden Sie wichtige Dokumente nicht mehr physisch – so sparen Sie Kosten und tun Gutes für die Umwelt.
- Nachweisbar: Die Schweizerische Post dokumentiert und belegt lückenlos den Versand und den Empfang von IncaMail-Nachrichten.
- Geräteunabhängig: IncaMail funktioniert geräte- und systemunabhängig. Und das über Landesgrenzen hinaus.
- Anerkannt: Das Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement (EJPD) hat IncaMail als sichere Zustellplattform anerkannt. IncaMail ist mit sämtlichen vom Bund zugelassenen Zustellplattformen kompatibel.
Neu: Lohnabrechnungen in der ePost-App
Versenden Sie Lohnabrechnungen aus Ihrer HR-Software direkt in die ePost-App.
So einfach funktioniert IncaMail
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1
Binden Sie IncaMail dank der flexiblen Schnittstellen einfach an Ihre Business Software an.
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2
Verschicken Sie individualisierte Dokumente zusammen mit einer Nachricht direkt aus Ihrer Business Software.
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3
Ihre Empfänger erhalten von der Schweizerischen Post signierte Mails.
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4
Mit einem Klick auf «Lesen» öffnen sie die Nachricht mit ihrem persönlichen IncaMail-Passwort oder Schlüssellink.
Preise im Vergleich
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- 0.45 0.65
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- 1.20 1.86
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- 320.00 360.00
- 640.00 720.00
- 1280.00 1440.00
- 150.00 190.00
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- 149.00 149.00
- 450.00 490.00
- 900.00 990.00
- 1800.00 1990.00
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- 4.90 6.90
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- 320.00 360.00
- 640.00 720.00
- 1280.00 1440.00
- 150.00 190.00
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- 450.00 490.00
- 900.00 990.00
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Einige unserer Kunden
Zahlreiche Unternehmen aus verschiedenen Branchen weltweit vertrauen der sicheren und nachweisbaren Kommunikation mit IncaMail bereits.
Als moderner Arbeitgeber verschlankt der Kanton Luzern durch die Einführung des elektronischen Lohndokumentenversands seine Abläufe und gestaltet Routinearbeiten effizienter.
Der Kanton Luzern digitalisiert das Personalwesen
Die Softwareanbieterin Nexus AG hält ihre Abläufe schlank und nutzt dafür die Chancen der Digitalisierung. Dazu gehört auch der elektronische Versand der Lohnabrechnungen mit IncaMail.
Der Donaueschinger Softwareanbieter macht die HR smarter
« Dank dem Dienst können wir unseren Mitarbeitenden wichtige Dokumente nun zeitgemäss auf elektronischem Weg zustellen – und dies vollkommen sicher und datenschutzkonform. »
Joachim Dick, Direktor HR Services, Zollner Elektronik AG
« Die Integration des Moduls smahrt-eDoc und dessen Anbindung an den Dienst IncaMail erfolgten innerhalb eines Tages. Ebenso zeitnah konnte die IT-Secure-Anbindung zur Datenübertragung an das Druckzentrum realisiert werden. »
Gerd Hirth, Head of HR Payroll, Administration & Mailing Office, Alfred Kärcher GmbH & Co. KG
Die Stiftung Liebenau setzt auf eine integrierte Lösung für den effizienten Versand von Entgeltabrechnungen an alle Mitarbeitenden und Standorte direkt aus SAP.
XimantiX und der E-Mail-Verschlüsselungsdienst IncaMail der Schweizerischen Post sorgen für Effizienz
« IncaMail bietet uns die Möglichkeit, schneller, direkter und verordnungskonform mit unseren Kunden zu kommunizieren. Und dabei ist die Datensicherheit stets gewährleistet. »
Mirko Galli, Leiter Service Entwicklung und Innovation des Eidgenössischen Instituts für Geistiges Eigentum
Die Schweizer Verpackungsspezialistin Dividella versendet die Lohnabrechnungen elektronisch mit IncaMail direkt aus der Personalsoftware Sage 200 Extra. Ein Weg, die HR-Prozesse einfach und zeitsparend abzuwickeln.
Das qualifizierte HR-Personal kann die eingesparte Zeit somit besser für die Anliegen der Mitarbeitenden einsetzen
Weitere Informationen
- Factsheet IncaMail für die Business Software (PDF)
- Flyer IncaMail für den Mail Client & die Business Software - Schweiz (PDF)
- Flyer IncaMail für den Mail Client & die Business Software - Deutschland (PDF)
- Flyer IncaMail für die HR Software - Schweiz (PDF)
- Flyer IncaMail für die HR Software - Deutschland (PDF)
- IncaMail Empfängeranleitung (PDF)
- Video: IncaMail für die Business Software
- Video: IncaMail für die HR-Software
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Mehr zu den Möglichkeiten, Anwendungen und Kundenerfahrungen senden wir Ihnen gerne per E-Mail zu.
Fragen zu IncaMail? Wir helfen Ihnen gerne weiter.
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IncaMail
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IncaMail Partner
Zahlreiche Partner haben IncaMail bereits in ihre Applikationen integriert und unterstützen Sie bei der erfolgreichen Implementierung.
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Einführung bei den Mitarbeitenden
Hier finden Sie hilfreiche Tipps und Vorlagen zur Einführung von IncaMail bei Ihren Mitarbeitenden.