Le passage à de nouveaux systèmes informatiques et logiciels est souvent synonyme d’inquiétudes et de défis pour les cabinets médicaux. Mais avec une planification rigoureuse et une préparation professionnelle, ce processus se déroule de manière fluide et sereine.
Préparation optimale
Dès la phase préparatoire, nous effectuons une migration test afin de vérifier scrupuleusement la transmission des données et de garantir une sécurité maximale. Pour cela, nous préparons un script détaillé qui couvre l’ensemble des données nécessaires et pare à toutes les éventualités pour assurer une transmission fluide des données de l’actuel logiciel de cabinet vers le nouveau. En parallèle, nous réalisons avec vous une analyse complète des données afin d’identifier en amont d’éventuelles incohérences ou problèmes, et de pouvoir les corriger de manière ciblée. Ainsi, nous veillons à ce que les données de la patientèle, les rendez-vous et les informations de facturation soient transférés intégralement et sans erreur.
Dernière ligne droite planifiée
La migration finale se déroule le temps d’un week-end, de manière à ne pas interrompre l’activité de votre cabinet. Grâce à des processus éprouvés et à une technologie de pointe, aucune information importante n’est laissée de côté. L’adaptation au nouveau logiciel de cabinet nécessitant un peu de temps et de pratique, nous recommandons de réduire légèrement le nombre de patientes et de patients pris en charge durant les deux premières semaines.
Vous pouvez compter sur l’expérience de Time4Patient et commencer à travailler le lundi qui suit la migration des données avec toutes les données de votre patientèle enregistrées au cours des dernières années, rapidement et en toute sécurité!
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