Raccomandata elettronica con IncaMail Inviare documenti confidenziali in formato elettronico
- Soluzione legalmente valida per varie procedure delle pubbliche autorità (ad es. procedimenti civili e penali, procedure di esecuzione e fallimento)
- Invio dalla vostra infrastruttura e-mail esistente (ad es. Outlook), dal software aziendale (ad es. SAP) o dall’interfaccia web
- Raggiungibilità di qualsiasi indirizzo destinatario in tutto il mondo
Ecco come funzionano le raccomandate con IncaMail
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1
Invio
Inviate il vostro messaggio confidenziale raccomandato dalla vostra applicazione cliccando sul pulsante «Raccomandata». -
2
Ricevuta di consegna
Quando il messaggio arriva su IncaMail, a voi e al destinatario sarà inviata una ricevuta di consegna provvista di firma digitale. -
3
Ricezione
Il destinatario riceve il messaggio cifrato e può accettarlo o rifiutarlo entro sette giorni. In mancanza di una sua reazione entro questo termine, il messaggio scade. -
4
Apertura
Se il destinatario accetta il messaggio, gli verrà richiesto di inserire la sua password IncaMail e, una volta inserita, potrà leggerlo. -
5
Ricevuta di ritiro, rifiuto o scadenza
Dopo che il vostro messaggio è stato accettato, respinto o è scaduto, a voi e al vostro destinatario sarà inviata nuovamente una ricevuta provvista di firma digitale riportante lo stato del messaggio.
Requisiti
- account IncaMail registrato con verifica via e-mail
- account Premium o contratto per clienti commerciali
La spedizione di messaggi raccomandati IncaMail può avvenire tramite una qualsiasi delle varianti esistenti per il prodotto, verso uno o più destinatari. Chiunque abbia un indirizzo e-mail valido può essere selezionato come destinatario di un messaggio IncaMail raccomandato. Nel quadro del riconoscimento da parte dell’Amministrazione federale, i messaggi IncaMail raccomandati sono giuridicamente validi solo se inviati a un destinatario registrato nell’elenco degli utenti eGov.
Validità giuridica
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riconosciuta.
Tutte le possibilità esistenti Varianti di prodotto IncaMail
Invio singolo
dal vostro client di posta elettronica
Inviate e-mail codificate direttamente dal vostro attuale client di posta elettronica (ad es. Microsoft Outlook o Office 365).
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Implementazione semplice
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Trasmissione sicura di file di grandi dimensioni fino a 1 GB
Scoprire di più
Invio in grandi quantità
dal vostro software aziendale
Spedite invii in grandi quantità, come ad es. le distinte di paga o gli attestati fiscali, in modo codificato e documentabile direttamente dal vostro software aziendale.
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Risparmio in termini di costi e tempo non dovendo più comunicare tramite lettera
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Implementazione semplice
Scoprire di più
Invio singolo
dal vostro client di posta elettronica
Inviate e-mail codificate direttamente dal vostro attuale client di posta elettronica (ad es. Microsoft Outlook o Office 365).
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Implementazione semplice
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Trasmissione sicura di file di grandi dimensioni fino a 1 GB
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