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Sécurité des e-mails Le moyen sûr et reconnu d’envoyer des e-mails

Les e-mails standard sont mal protégés. Il est possible de les lire aussi facilement qu’une carte postale. Les entreprises ont donc besoin d’une solution fiable pour pouvoir échanger des informations sensibles par e- mail. IncaMail offre des conditions optimales à cet effet. De plus, le service est reconnu officiellement par la Confédération comme plateforme de distribution électronique sécurisée.
  • Sûr: IncaMail chiffre l’ensemble des données et protège contre la perte de données, l’utilisation abusive et l’accès non autorisé.
  • Conforme à la protection des données: IncaMail satisfait à toutes les règles de compliance applicables au sein de l’UE et en Suisse, garantissant un échange des données conforme aux dispositions en matière de protection des données.
  • Confidentiel: les tiers n’ont aucune possibilité d’accéder aux contenus des messages.
  • Traçable: la Poste assure la documentation et la traçabilité exhaustive de l’envoi et de la réception de vos messages IncaMail.
  • Reconnu: le Département fédéral de justice et police (DFJP) reconnaît IncaMail comme une plateforme de distribution sécurisée. IncaMail est compatible avec l’ensemble des plateformes de distribution autorisées par la Confédération.

Quels sont les risques?

Les e-mails contiennent souvent des données sensibles et confidentielles comme des contrats, des données clients ou des documents stratégiques. Qu’arrive-t-il s’ils tombent entre de mauvaises mains? Dans certains cas, vous vous exposez à des poursuites judiciaires et à de lourdes amendes. De plus, vous subissez des dégâts d’image. Il faut savoir que toutes les données personnelles qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable doivent être protégées. Le nom et le prénom entrent déjà dans cette catégorie au sens de la loi fédérale sur la protection des données
(LPD) et du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE.

La sécurité des e-mails expliquée en 2 minutes

Ce que signifie IncaMail «INCA» est l’acronyme basé sur les quatre caractéristiques de sécurité d’IncaMail:

  1. 1

    Integrity (protection contre les modifications)
    La Poste garantit que l’acheminement de vos e-mails via Internet s’effectue intégralement et sans modifications.

  2. 2

    Non-Repudiability (incontestabilité)
    IncaMail assure la traçabilité de l’envoi et de la réception de vos e-mails. Avec le mode d’envoi «Recommandé», un reçu avec signature numérique et horodatage vous est remis à titre de preuve.

  3. 3

    Confidentiality (protection de l’accès)
    IncaMail chiffre vos e-mails selon une procédure brevetée, qui empêche les tiers de consulter ou de falsifier vos données pendant l’envoi.

  4. 4

    Authentification (protection contre la falsification)
    IncaMail contrôle l’expéditeur et le destinataire des e-mails chiffrés et leur attribue jusqu’à trois étoiles. La vérification de l’adresse e-mail est une obligation de base.

Référence

« C’est surtout la protection de notre personnel qui compte pour nous. IncaMail offre un système de chiffrement hautement sécurisé, à la fois écologique, sûr et moderne. Le service de messagerie électronique contribue à la numérisation du monde du travail de façon très agréable et nous aide à devenir plus efficaces au sein de notre service. »
E Mail Sicherheit

Jana Hedrich, responsable Décompte de paie Bechtle Gaildorf

Solutions fiables Variantes du produit IncaMail

Envois isolés

depuis votre client de messagerie

Envoyez des e-mails chiffrés directement depuis votre client de messagerie, par exemple Microsoft Outlook ou Office 365. 

  • icon Simple à mettre en place
  • icon Envoyer des fichiers volumineux jusqu’à 1 gigaoctet en toute sécurité
    • En savoir plus

Envois en nombre

depuis votre logiciel d’entreprise

Envoyez des envois en nombre, tels que des décomptes de salaire ou des avis d’imposition, de manière chiffrée et traçable directement depuis votre logiciel d’entreprise.

  • icon Gain de temps et réduction des coûts en ne communiquant plus par courrier
  • icon Simple à mettre en place
    • En savoir plus

Communication privée par e-mail

avec l’interface web

Envoyez et recevez des e-mails de manière chiffrée et traçable via votre adresse e-mail personnelle.

  • icon Envoyer gratuitement dix messages par mois
  • icon Acheter des messages supplémentaires de manière simple
    • En savoir plus

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Nous nous ferons un plaisir de vous envoyer par e-mail davantage d’informations sur les possibilités, les applications et les retours client.

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    IncaMail
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    3030 Berne
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